Activités 

L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association.

1)     Administratif

Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de données via des logiciels dédiés (IPG)

Rédaction de courriers et de comptes rendus ;

Préparation et suivi des dossiers institutionnels ;

Classement et archivage des documents officiels ;

Actualisation des informations professionnelles et règlementaires, affichages obligatoires et archivage, tenue des registres, classement des documents ;

Actualisation et rationalisation des outils existants ;

Montage administratif des dossiers de demandes de subventions.

2)     Vie statutaire

Mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion : élaboration et amélioration des modèles ;

Mise en place et alimentation de bases de données ;

Classement des dossiers dans une base commune ;

Appui à l’organisation d’évènements, de réunions et de groupes de travail (réservations, feuilles d’émargement…) ;

Préparation des instances de l’association (réunions de bureau, CA, AG,…).

3)     Personnel

Supervision des salariés en l’absence de la directrice.

Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (suivi des congés, …) ;

Profil

Bac+2 & expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire

Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook) exigé ;

Aisance dans l’expression orale et écrite

Connaissance du fonctionnement d’une association ;

Sens de l’organisation, de l’écoute, de la confidentialité ;

Savoir travailler en équipe et avoir le sens du service ;

Bon sens de l’accueil et relationnel ;

Réactivité et prise d’initiative ;

Une appétence pour la communication & marketing serait un plus.

Lieu de travail

Mont-de-Marsan

Contrat

CDD de 12 mois

24h hebdomadaires.

Coefficient 325 de la Convention Eclat. (2130.25 euros brut).

Candidature

Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à adresser par mail à l’adresse : direction.ad@lespep40.org

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au siège administratif des PEP40 : 06 32 88 13 03